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文迪公文与档案管理系统 v5.0.0 正式版

  • 软件大小:0 Bytes
  • 软件语言:简体中文
  • 软件类型:国产软件
  • 软件类别:应用软件 - 信息管理
  • 运行环境:Win9X/2000/XP/2003/
  • 授权方式:共享版
  • 更新时间:2016-06-02 11:42:22
  • 软件评级:
  • 人气:
  • 官方主页:未知
  • 关键字:公文与档案管理系统

软件简介

文迪公文与档案管理系统是一款专业公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。
公文与档案管理系统

软件功能:

1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
2、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
3、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。
5、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
6、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

软件特点:

1、完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件,并且还提供模糊检索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,并且能同步显示文档状态。
3、文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。
4、强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。
5、人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持网络运行:本软件既可以作为单机版应用,专业版还可以运行于网络上(网络运用服务器端需安装Mssql2000或MSDE)。

使用步骤:

1,安装完该软件后,启动软件将出现上图登录窗口。点击窗口中数据库配置按钮,如下图所示。

2,免费版和标准版仅支持Access数据库。只能单机使用。专业版同时支持Access和Mssql两种数据库,既可以单机使用,也可以运行于网络(如局域网)中,实现附件原文资源共享。
3,如果选择Access作为软件的存储数据库,那么您无需安装Access软件也可运行;如果选用Mssql作为软件的存储数据库,则运行软件前需要另外安装Mssql2000(单机使用下载安装MSDE也可以)或Mssql的更高版本,请根据实际情况进行数据库配置。

更新日志:

V5.0
1、增加了收发文字段用户自定义功能(软件新亮点);
2、增加了管理员重置其它操作用户密码功能;
3、增加了用户任意设定条件组合查询功能;
4、完善了收发文修改查询模块;
5、完善了多用户环境下权限设置模块;
6、完成了部分代码的优化精简;
7、修改了用户反映的若干问题;
8、增加了同文件编号下可定义多次督办提醒功能,对提醒要素进行了完善;
9、增加了多附件同时添加上传功能,附件编辑框支持视图显示与列表显示任意转换,完善了附件存储结构;
10、修改了当阅文承办单位或个人办理过业务,且当前没有应收回或归还的文件,无法删除的规则;
11、纠正了当附件文件名中包含英文","时,打开附件不准确的问题;
12、修正了在线升级程序无法对1KB以下小字节文件升级的问题。

下载地址

文迪公文与档案管理系统 v5.0.0 正式版

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